Составление отчетов

[Лилия]

Помоги как составить отчет по уволенным сотрудникам, каков порядок моих действий, проще говоря, куда зайти и на что нажимать.

 

[Юлика]

Отчеты - "Списки сотрудников", Вариант отчета "Списки сотрудников организации". В отчете есть кнопка "Настройка", в низу настройки "Гаечный ключ", выбрать "Настройка структуры". В открывшемся окне выберете вкладку "Отбор, сортировка и параметры". В верхнем окне стоит отбор со значением "Текущее состояние - Не равно - Уволен", замените "Не равно" на значение "Равно". "Сформировать"

 

[Лилия]

Отчеты - "Списки сотрудников", Вариант отчета "Списки сотрудников организации". В отчете есть кнопка "Настройка", в низу настройки "Гаечный ключ", выбрать "Настройка структуры". В открывшемся окне выберете вкладку "Отбор, сортировка и параметры". В верхнем окне стоит отбор со значением "Текущее состояние - Не равно - Уволен", замените "Не равно" на значение "Равно". "Сформировать"

Спасибо огромное, а подскажите, можно ли отчет сохранить в exsel как это сделать? в 7.7. можно было запомнить и скопировать, а тут, темный лес...... Я думала, что 7.7 практически также, но такое впечатление, что что я дуб, а если мне надо сделать отчет по Ф.И.О., ставка, оклад, должность, я не понимаю как правильно это сделать, там выходит, то работник и открывается что надо, для отчета, то сотрудник, напрочь запуталась. Я бы пошла на курсы, но облазила весь интернет, нет таких курсов, только все общее. ИТ специалиста у нас нет, мучаюсь........

 

[Юлика]

Абсолютно любой документ можно сохранить!!! Первый вариант Сохранение печатных форм любого документа или сохранение отчетов: Когда Вы сформировали отчет, обязательно просто щелкните курсором мыши в поле самого отчета. В главном меню находите ФАЙЛ, и СОХРАНИТЬ КОПИЮ, выбираете формат нужный (Лист Excel) и все готово. Второй вариант: можно вывести список на печать: т.е. любой журнал или сам документ (НЕ печатная форма) Нажать ПРАВОЙ кнопкой мыши -> ВЫВЕСТИ СПИСОК -> ОК. Получается типа Реестра. По поводу курсов: Вы в каком городе живете? Я на данный момент времени именно веду курсы по 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и Управление Персоналом. Так что курсы есть. Звоните в Справку Вашего городы и спрашивайте о курсах по 1С.

 

[Лилия]

Спасибо огромное за помощь. Я живу в Москве, я курсы закончила, но на них настолько поверхностно все объясняют, общие фразы, хотелось бы вот как вы объясняете.

 

[Лилия]

Подскажите пожалуйста, я когда распечатываю приказ о приеме, у меня не заполняется графа условия приема на работу, может я что то не так делаю

 

[Юлика]

эта графа заполнися только если сотрудник принимается совместителем. Если принципаильно надо видеть это условие, можете в документе Приема в поле Условие вручную заполнить его. Тогда будет выводиться

 

[Лилия]

Спасибо вам огромное, за оперативность, очень мне помогаете. У меня вопрос еще, я задним числом хочу изменить оклад работнику, я провожу как кадровое перемещение, но у меня пишется, не удалось провести, почему не пойму, может надо еще чего сделать.

 

[Юлика]

а если дословно что он пишет? возможно даты у вас не совпадают. Через 20 минут я отключусь из сети

 

[Лилия]

Вроде разобралась, подскажите пожалуйста, если происходят изменение в штатном расписании, то какой путь мне надо проделать?

 

[Юлика]

Добавляете в штатное расписание новую единицу и дату действия строки указываете ту дату, с какой принимаете нового человека на эту должность, распечатываете отчет по Штатной расстановке на новую дату. Т.е. с этого дня у Вас изменилось штатное расписание. Подпись соответствующих лиц в этом печатном документе

 

[Лилия]

А добавлять при помощи закладки добавить? У меня вот какой вопрос еще, я просматриваю штатное расписание, захожу в должность стоит дата, например 01.10.2011, захожу в другую должность, дата стоит другая, я так понимаю, что другой работник заходил и что-то менял, не могу разобраться, почему другая дата стоит, так получилось, что пришла и уже штатное расписание было сформировано. Я могу исправить эту дату и как это сделать

 

[Юлика]

Да, в штатном расписании есть кнопка Добавить. Если несколько человек работают с одним и тем же справочником....и т.д., то да, зашел другой сотрудник и изменил дату действия этой штатное единицы, т.е. если окажется, что фактически сотрудника приняли на эту должность раньше той даты, которую сейчас указали в этом регистре, то при проведении документа Прием на работу или Кадровое перемещение выйдет Вам сообщение об ошибке. Если Вы щелкая кнопкой мыши по дате можете ее редактировать. то тогда и можете исправить как оно должно быть на самом деле.

 

[Лилия]

Спасибо огромное, вы очень мне помогаете.

 

[Gulnara]

Подскажите, пожалуйста, как пошагово сформировать в 1 С 8.2. штатное расписание, я его формирую начиная с высшего звена и заказнчива младшим, а в итоге выходит бухгалтер стоит над генеральным затем офис-менеджер, как быть подскажите?

 

[Юлика]

Вас наверно интересует Печатная форма Т-3.
Вы формировать будете в разрезе Подразделений организации или без их указания?
По кнопке настройка, найдите внизу Гаечный ключ, нажмите и выбирете Настройка структуры. На вкладке Отбор, сортировка -> в окне Сортировка -> добавьте поле Должность.Административно-управленческий персонал.
Тогда все должности, у которых стоит отметка АУП будут первыми в алфавитном порядке

 

[Gulnara]

Я формирую в разрезе структурных подразделений, а дальше с высшестоящей должности до младшей, а в печатной форме все выходит вразброс.

 

[Gulnara]

у меня нет никакого гаечного ключа внизу, куда нажать?

 

[Юлика]

когда вы формируете форму Т-3, в верхнем правом углу есть кнопка Настройка, если конечно окно настройки уже не открыто у Вас. В этом отурытом окне есть знак Гаечного ключа, когда курсор мыши подносите к нему он пишет "Настройка варианта отчета", вот в нем все и находиться