неверно оформляю Авансовый отчет

[Одинокий ангел]

здравствуйте! уже как 3 день пытаюсь правильно оформить Авансовый отчет- но суммы упорно не попадают в Кудир. понимаю, что делаю что то не так,поэтому проверьте:
1. поступил материал от поставщика в 8:01 утра:
-документ поступление товаров и услуг.
-ставлю контрагента-поставщика
-договор - основной с поставщиком
-зачет аванса- автоматически
во вкладке товар заношу материалы.
в вкладке дополнительно- заношу № и дату документа.
смотрю проводки (результат проведения документа) : 10.01/60.01
2. Подотчетное лицо оплатил материал и предоставил авансовый отчет в 9:00 утра
авансовый отчет:
выбираю подотчетное лицо.
вкладка оплата:
договр контагента- основной с поставщиком
погашение задолженности- по документу
выбор документа - ставлю документ поступления материалов (т.е. пункт 1)
ну и дальше сумма оплаты, документ оплаты.
провожу.
смотрю результат проведения (проводки) : 60.01/71.01
еще смотрю подчиненность документов: сначала показывает поступление, затем ниже показывает авансовый отчет.

вроде все логично- НО В КУДИР ЭТИХ СУММ НЕТ!!!!!

 

[Юлика]

Вы подотчетному лицу денег выдавали на эти цели или он свои кровные отдал?? Если давали, то еще необходимо заполнить первую вкладку Авансы, выбрав документ РКО. Кроме проводок АО еще формирует движения по регистрам КУДиР. Смотрите так же по кнопке ДтКт, там есть вкладки...

 

[Одинокий ангел]

если выдать из кассы ему. и заполнить 1ую вкладку авансы, затем вкладку товары - то данная операция попадает в кудир.
но у меня 2ая ситуация- он свои кровные отдал. и эта операция в кудир никак...

 

[Одинокий ангел]

вкладки дт/кт выложила- все верно отображает: при поступлении материалов: 10/60, при авансовом: 60/71. задолженность перед подотчетником так же отображает.

 

[Юлика]

в данном варианте она и не будет туда попадать, по денег ему не выдадите

 

[Одинокий ангел]

не проводит! даже после погашения задолженности подотчетному- программа не видит этой суммы!

 

[Одинокий ангел]

я уверена что дело именно в оформлении авансового или поступлении данного материала. что то я тут не так ставлю, потому что стандартные операции (выдано-купил-отчитался) проводятся, и программа их видит.

 

[Одинокий ангел]

так- вопрос- после того как выдам деньги подотчетнику- нужно вернуться в его авансовый и заполнить графу "авансы"?

 

[Юлика]

когда нет документа РКО, то графы в КУДиР не заполняются. Когда выдадите РКО - тогда начнутся движения. Из своего кармана деньги не попадут в Расход, т.к. это не деньги организации

 

[Юлика]

нет, если Вы выдали ему деньги после того как он отчитался, уже не надо возвращаться....

 

[Юлика]

Выдайте ему деньги и посмотрите какие регистры сформируются

 

[Одинокий ангел]

ну вот провела РКО. Все равно в кудир не берет. пишет только- выдано в подотчет сотруднику. при этом эта сумма не попадает в графу 7 КУДИР, отражается только в 6 ой графе.