Документы для выплаты пособия по беременности и родам.

Приводим список документов (в Фонд социального страхования представляются заверенные копии), чаще всего запрашиваемых фондом от организации-налогоплательщика. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития N 951н от 4 декабря 2009 г. с целью возмещения компании расходов по платежам, связанным с выплатой пособия:

1. Заявление от организации на фирменном бланке на возмещение фондом расходов по беременности и родам (подается в 2 экз.), см. ниже.
2. Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за соответствующий календарный месяц, подтверждающие начисление расходов по обязательному социальному страхованию (форма 4-ФСС РФ).
3. Трудовой договор.
4. Паспорт сотрудницы.
5. Приказ о приеме на работу сотрудницы (форма Т-1).
6. Заявление от сотрудницы о приеме на работу.
7. Трудовая книжка сотрудницы (особенно актуально для сотрудниц, работающих по совместительству; на практике не все работодатели просят "декретниц" представить копию, заверенную по основному месту работы).
8. Заявление от сотрудницы на отпуск по беременности и родам (см. ниже).
9. Приказ о предоставлении отпуска будущей матери (форма Т-6) (см. ниже).
10. Листок нетрудоспособности, выданный на период декретного отпуска.
11. Расчет среднедневной заработной платы сотрудницы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.
12. Штатное расписание организации.
13. Платежные поручения, подтверждающие уплату сотрудницей за соответствующий период страховых взносов и выплату пособия.

Конечно, в разных ФСС вышеприведенный список может быть откорректирован. Поэтому, записываясь на проверку, стоит созвониться с фондом и уточнить список документов.
Следует учесть, что если будущая мама работает не у одного работодателя, то она пишет заявление на имя основного работодателя и на имя других работодателей, но не включая в него слова "Прошу выплатить мне пособие как вставшей на учет в медучреждении в ранние сроки беременности" (п. 1 и 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). В последнем случае в соответствии с частью 2 статьи 13 Закона N 255-ФЗ средний дневной заработок работницы не должен превышать средний дневной заработок, исчисляемый исходя из названной предельной величины (415 000 руб. : 365 дн. - для расчета пособия в 2010 году) при расчете пособий каждым из страхователей (п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Но все работодатели ведут расчеты по одному алгоритму.
Далее работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме N Т-6 (утв. постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1).
Данные о сотруднице, номер и дата документа, код по ОКПО, период работы, за который предоставляется отпуск, указываются в обычном порядке. Пункт "А" (пример формы Т-6, смотри ниже) при заполнении бланка пропускаем, заполняем только пункт "Б".
Согласно законодательству (цитирую), "пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности - 84 календ, дн.) - до родов, и 70 календарных дней (при осложненных родах - 86 календ, дн., при рождении двух или более детей - 10 календ, дн.) - после родов" (п. 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ и ст. 255 ТК РФ).

Нюансы законодательства

Законом определено, что (цитирую) "пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка (дохода) по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам, с учетом условий, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации об обязательном социальном страховании, - женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, а также женщинам из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации" (ст. 8 Закона N 81-ФЗ и п. 1 ст. 11, п. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ от 1 января 2011 г.). Но стоит помнить, что с 2011 года мы исчисляем средний заработок за 24 календарных месяца.
При расчете среднего заработка учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу будущей мамы, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС. Но законодатели ограничили размер среднего дневного заработка, из которого исчисляются пособия по беременности и родам, суммой, равной 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 дн.), при начислении пособия в 2010 году (п. 2 и 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в редакции от 28 сентября 2009 г.).
В соответствии с частью 5 статьи 8 Закона N 212-ФЗ Правительство Российской Федерации должно ежегодно утверждать размер индексации предельной величины базы для начисления страховых взносов. Постановлением правительства от 27 ноября 2010 г. N 933 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2011 г." установлена предельная величина базы для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица в сумме, не превышающей 463 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Считаем внимательно

Ниже нами приведен пример расчета среднего заработка сотрудницы для начисления пособия по беременности, который составил 1728,49 рубля.
Из примера следует, что на основании среднего заработка сотрудницы ей начислено пособие в размере 1728,49 рубля, однако предельная величина при расчетах в 2010 году среднедневного заработка составляет 1136,98 рубля. Поскольку у сотрудницы общий стаж составил более восьми лет, она получит выплату в полном размере из максимально возможного, а не из расчета ее среднего заработка.
Стоит отметить, что женщине (цитирую) "со страховым стажем менее шести месяцев пособие по беременности и родам выплачивается в сумме, не превышающей за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов" (п. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).
К сожалению, МРОТ как установили статьей 1 Закона от 24 июня 2008 г. N 91-ФЗ на 2009 год в размере 4330 рублей, так по сей день и не меняли.
Вернемся к начислению пособия.
За дни, отработанные сотрудницей в 2010 году, сумма пособия составит:
Декретные 2010 = 1136,98 х 40 = 45 479,20 руб.
Предельная величина среднедневного заработка в 2011 году - 1268,49 рубля, следовательно, выплаты за отработанные дни в 2011 году будут равняться:
1268,49 х (140 - 40) = 126 849 руб.
Предприятие должно выплатить женщине, уходящей в декретный отпуск, пособие в размере 172 328,20 рубля (45 479,2 руб. + 126 849,0 руб.).
Эту сумму компания должна перечислить будущей маме в течение 10 дней с момента представления ею всех полагающихся документов. Заметим, что сумма пособия по беременности и родам налогами не облагается и не учитывается в доходах для налогообложения. Отчисления на социальное страхование с суммы пособия действующим законодательством не предусмотрены.

Важно! Приведенный расчет верен, если сотрудница предъявила больничный лист, открытый до 1 января 2011 года. Если же больничный будет открыт с 1 января 2011 года, то расчет будем производить в соответствии с новой редакцией Закона N 255-ФЗ, утвержденной 24 ноября 2010 года.

Образец формы заявления о возмещении фондом сумм расходов по платежам на ОСС

ООО "Лучший работодатель"

Директору филиала N 19

ГУ-МРО ФСС РФ

Головановой Н.Н.

N _______ от ____________

Заявление о возмещении сумм расходов по обязательному социальному
страхованию по беременности и родам

Плательщик страховых взносов ООО "Лучший работодатель" ,


Регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых
взносов 7722045288
Код подчиненности 7722
ИНН/КПП 7723618957/772301001

Адрес места нахождения организации 109382, Москва г, Краснодонская ул,
(обособленного подразделения) / дом N 139
адрес постоянного места жительства
индивидуального предпринимателя,
физического лица
Телефон (495)973-44-29

Просим Вас возместить сумму расходов по платежам на обязательное
социальное страхование в связи с материнством, составляющую _____ руб. ___ коп.

Банковские реквизиты:
ИНН 7723618957, КПП 772301001
Р/с 40702810600012430790 в "ЮниКредит Банк" (ЗАО) г. Москва
К/с 30101810300000000545, БИК 044525545
Почтовый адрес: 123557 г. Москва, ул. Пресненский вал, д. 14 3 этаж

Генеральный директор ______________ / В.В. Деточкин /
Главный бухгалтер _________________ / А.Б. Крекер /
М.П.

Образец формы заявления на отпуск по беременности и родам

Генеральному директору
ООО "Лучший работодатель"
В.В. Деточкину
от юрисконсульта
Петровой Е.В.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с "22" ноября 2010 г. по "10" апреля 2011 г. Прошу выплатить мне пособие как вставшей на учет в медучреждении в ранние сроки беременности.
Основания:
листок нетрудоспособности: серия N _____;
справка из женской консультации от "__ " ______ 20__ г. N ____

"22" ноября 2010 г. _________ (Подпись работника)

Образец распоряжения на предоставление отпуска будущей матери (форма Т-6)

Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

Расчет среднего заработка сотрудницы для начисления пособия по беременности


Средний заработок = 630 900 : 365 = 1728,49 руб.