Как оформить приобретение прав?
- Автор темы Pravillia
- Дата начала
На большинство компьютерных программ у фирм нет исключительных прав. Авторские права на бухгалтерские программы (например, "1С:Бухгалтерия", "БЭСТ", "Парус") и на правовые базы данных (например, "Гарант", "КонсультантПлюс", "Кодекс") остаются у компаний-разработчиков. Купив такую программу, фирма лишь приобретает право ею пользоваться.
Стоимость программы должна быть отражена в учете на забалансовом счете. План счетов на этот случай специального счета не предусматривает. Поэтому вы можете создать такой счет самостоятельно, например 012 "Программы для ЭВМ, на которые у фирмы нет исключительных прав".
Разовый платеж при покупке компьютерных программ следует учитывать как расходы будущих периодов. Эти расходы равномерно списывают на затраты в течение всего срока службы программы, который компания-разработчик указывает в договоре или в технической документации. Если же срок службы программы не указан, то установить его может руководитель фирмы своим приказом.
Пример
В феврале ООО "Интех" приобрело компьютерную программу "1С:Бухгалтерия" за 3000 руб.
Срок использования компьютерной программы договором не ограничен. "Интех" по письменному распоряжению директора собирается использовать ее в течение 2 лет.
Бухгалтер "Интеха" должен сделать такие проводки:
Дебет 012
- 3000 руб. - отражена стоимость компьютерной программы (в оценке, принятой в договоре);
Дебет 97 Кредит 60
- 3000 руб. - отражен фиксированный разовый платеж за право использования программы;
Дебет 60 Кредит 51
- 3000 руб. - оплачена поставщику стоимость программы;
Начиная с февраля бухгалтер должен ежемесячно делать проводку:
Дебет 26 Кредит 97
- 125 руб. (3000 руб. : 24 мес.) - часть расходов будущих периодов учтена в расходах текущего месяца.
Таким образом, за 11 месяцев - с февраля по декабрь - на затраты будет отнесена сумма 1375 руб. (125 руб. х 11 мес.).
Остаток составит 1625 руб. (3000 - 1375). Эта сумма будет указана в годовом балансе по строке 216.
Обратите внимание: затраты на обновление или пополнение компьютерных программ нужно списывать на текущие расходы единовременно.
Картинки как это сделать в 1С выложим к вечеру.
Стоимость программы должна быть отражена в учете на забалансовом счете. План счетов на этот случай специального счета не предусматривает. Поэтому вы можете создать такой счет самостоятельно, например 012 "Программы для ЭВМ, на которые у фирмы нет исключительных прав".
Разовый платеж при покупке компьютерных программ следует учитывать как расходы будущих периодов. Эти расходы равномерно списывают на затраты в течение всего срока службы программы, который компания-разработчик указывает в договоре или в технической документации. Если же срок службы программы не указан, то установить его может руководитель фирмы своим приказом.
Пример
В феврале ООО "Интех" приобрело компьютерную программу "1С:Бухгалтерия" за 3000 руб.
Срок использования компьютерной программы договором не ограничен. "Интех" по письменному распоряжению директора собирается использовать ее в течение 2 лет.
Бухгалтер "Интеха" должен сделать такие проводки:
Дебет 012
- 3000 руб. - отражена стоимость компьютерной программы (в оценке, принятой в договоре);
Дебет 97 Кредит 60
- 3000 руб. - отражен фиксированный разовый платеж за право использования программы;
Дебет 60 Кредит 51
- 3000 руб. - оплачена поставщику стоимость программы;
Начиная с февраля бухгалтер должен ежемесячно делать проводку:
Дебет 26 Кредит 97
- 125 руб. (3000 руб. : 24 мес.) - часть расходов будущих периодов учтена в расходах текущего месяца.
Таким образом, за 11 месяцев - с февраля по декабрь - на затраты будет отнесена сумма 1375 руб. (125 руб. х 11 мес.).
Остаток составит 1625 руб. (3000 - 1375). Эта сумма будет указана в годовом балансе по строке 216.
Обратите внимание: затраты на обновление или пополнение компьютерных программ нужно списывать на текущие расходы единовременно.
Картинки как это сделать в 1С выложим к вечеру.
В большинстве случаев авторские права на покупные программы (например, бухгалтерские) принадлежат разработчикам. Фирма приобретает лишь право пользования ими. Поэтому их по строке 110 баланса не отражают.
Планом счетов бухгалтерского учета счет для подобных объектов не предусмотрен. Поэтому, если вы получили такой НМА, сами откройте для его учета забалансовый счет 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование", отразив это в учетной политике.
Зайдите Предприятие -> План счетов -> План счетов бухгалтерского учета и введите новый забалансовый счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование».
Нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.
Оплатите поставщику стоимость программы.
Плату за ее установку отразите на счете 97 "Расходы будущих периодов" и равномерно в течение всего срока использования программы списывайте ее стоимость на затраты.
Важно! Лицензионный договор, срок действия которого не определен, считается заключенным на пять лет (п. 4 ст. 1235 ГК РФ).
Для этого в справочнике Предприятие -> Доходы и расходы-> Расходы будущих периодов создайте расход 1С:Бухгалтерия 8 и отразите, что расходы на приобретение программы отнесены в состав расходов будущих периодов.
После этого выберите документ Покупка -> Поступление товаров и услуг и заполните закладку Услуги
Далее документом Операции-> Закрытие месяца часть расходов будущих периодов учтем в расходах текущего месяца
Планом счетов бухгалтерского учета счет для подобных объектов не предусмотрен. Поэтому, если вы получили такой НМА, сами откройте для его учета забалансовый счет 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование", отразив это в учетной политике.
Зайдите Предприятие -> План счетов -> План счетов бухгалтерского учета и введите новый забалансовый счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование».
Нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.
Оплатите поставщику стоимость программы.
Плату за ее установку отразите на счете 97 "Расходы будущих периодов" и равномерно в течение всего срока использования программы списывайте ее стоимость на затраты.
Важно! Лицензионный договор, срок действия которого не определен, считается заключенным на пять лет (п. 4 ст. 1235 ГК РФ).
Для этого в справочнике Предприятие -> Доходы и расходы-> Расходы будущих периодов создайте расход 1С:Бухгалтерия 8 и отразите, что расходы на приобретение программы отнесены в состав расходов будущих периодов.
После этого выберите документ Покупка -> Поступление товаров и услуг и заполните закладку Услуги
Далее документом Операции-> Закрытие месяца часть расходов будущих периодов учтем в расходах текущего месяца
По логике ее нужно будет списать после окончания срока лицензионного договора. Стоимость ПО будет списана автоматически, значит после того как будут полностью списаны расходы на приобретение ПО можно будет списать и с 012 счета. А вообще, на практике, стоимость ПО мало кто учитывает. Многие просто обходяться РБП.
kolga
Модератор форума
Пунктом 1 статьи 272 НК РФ предусмотрено, что расходы, принимаемые для целей налогообложения с учетом положений главы 25 НК РФ, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений статей 318-320 НК РФ.
Следует напомнить, что прочие расходы, к категории которых относятся расходы на приобретение программного обеспечения (за исключением случаев получения исключительного права по договору отчуждения стоимостью свыше 20 000 руб.) признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. В случае если сделка не содержит таких условий, и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.
В случае, если срок полезного использования не определен, то у организации появляется возможность самостоятельно определить срок в течение которого расходы на приобретение программного обеспечения будут учитываться в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. Правомерность такого подхода подтверждается и при рассмотрении дел данной категории в арбитражных судах. Например, в Постановлении ФАС Московского округа от 30.07.2009 № КА-А40/6945-09 по делу № А40-58287/08-76-214 отмечено, что "налогоплательщик обоснованно утвердил в учетной политике положение, согласно которому расходы на программное обеспечение для технологического оборудования списываются равномерно в течение срока полезного использования указанного оборудования, если иное не предусмотрено договором поставки программного обеспечения".
Более подробно можете ознакомиться здесь http://www.buh.ru/document.jsp?ID=1568&breakIIrISCevINDDIIIssdssdiDDDD1568DI=1
Следует напомнить, что прочие расходы, к категории которых относятся расходы на приобретение программного обеспечения (за исключением случаев получения исключительного права по договору отчуждения стоимостью свыше 20 000 руб.) признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. В случае если сделка не содержит таких условий, и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.
В случае, если срок полезного использования не определен, то у организации появляется возможность самостоятельно определить срок в течение которого расходы на приобретение программного обеспечения будут учитываться в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. Правомерность такого подхода подтверждается и при рассмотрении дел данной категории в арбитражных судах. Например, в Постановлении ФАС Московского округа от 30.07.2009 № КА-А40/6945-09 по делу № А40-58287/08-76-214 отмечено, что "налогоплательщик обоснованно утвердил в учетной политике положение, согласно которому расходы на программное обеспечение для технологического оборудования списываются равномерно в течение срока полезного использования указанного оборудования, если иное не предусмотрено договором поставки программного обеспечения".
Более подробно можете ознакомиться здесь http://www.buh.ru/document.jsp?ID=1568&breakIIrISCevINDDIIIssdssdiDDDD1568DI=1
Приобретение неисключительных прав пользования, например программного продукта или лицензии на производство.... оформляют с помощью документа Поступление товаров и услуг вкладка услуги в корреспонденции со счетом 97.21, пример выше уже представлен, только со счетом немного промахнулись. Когда заполняете справочник Расходы будущих периодов, в нем и указываете в течении какого периода необходимо списывать стоимость. Закрытие месяца отрабатывает эти операции