Как оформить трудовой договор с работником

Одним из оснований возникновения трудовых отношений между работником и работодателем является трудовой договор.
На практике имеют место определенные трудности по поводу разграничения гражданско-правовых и трудовых договоров. Следует помнить, что специфика обязанностей работника, заключившего трудовой договор, состоит в том, что он выполняет работу по определенной конкретной трудовой функции (специальности, должности, квалификации) и подчиняется внутреннему трудовому распорядку.
По гражданско-правовому договору (договору подряда,поручения и т.д.) гражданин не подчиняется дисциплине, внутреннему трудовому распорядку предприятия, а сам организует работу. выполняет ее на свой риск, сам обеспечивает охрану труда, и ему оплачивается лишь овеществленный конечный результат труда или выполненное поручение.
По трудовому договоруриск случайной гибели результата труда лежит на организации, а при гражданско-правовом договоре этот риск несет сам гражданин.
По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет, однако, в отдельных случаях, перечисленных в ст. 63 ТК РФ, трудовой договор может быть заключен с лицами, не достигшими возраста 16 лет.
Существенными условиями трудового договора являются:

• место работы (с указанием структурного подразделения);
• дата начала работы, наименование должности, специальности, профессии в соответствии со штатным расписанием или конкретная трудовая функция;
• права и обязанности работника;
• права и обязанности работодателя;
• характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
• режим труда и отдыха;
• условия оплаты труда;
• виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

* при заключении срочного договора - срок его действия и причина, послужившая основанием для заключения срочного трудового договора.
Стороны трудового договора могут оговорить и дополнительные условия в пределах, допустимых действующим законодательством.
Нормативно форма трудового договора не установлена. Коммерческие организации, в штате которых нет юристов, могут за основу взять примерную форму трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения, утвержденную приказом Минсоцразвития РФ от 14 августа 2008 г. № 424 н.

Ввод сведений о трудовом договоре в программе

В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 данные трудового договора с работником вводятся на закладке Трудовой договор формы элемента справочника Сотрудники. Данная закладка доступна лишь в том, случае если для сотрудника Вид договора установлен Трудовой договор.



На закладке Трудовой договор в соответствующих реквизитах формы указывается:

• номер и дата трудового договора;
• дата начала действия договора (дата приема на работу);
• если заключается срочный трудовой договор, то указывается дата окончания срока действия договора;
• если условиями договора предусмотрен испытательный срок, то вводится количество месяцев испытательного срока;
• организация, в которую принимается работник на работу;
• структурное подразделение, должность, график работы и количество занимаемых ставок в соответствии с условиями трудового договора;
• вид основного начисления, устанавливаемого работнику в соответствии с его формой оплаты труда, и размер тарифной ставки.

Дополнительно для работника могут быть указаны персональные надбавки, предусмотренные условиями его трудового договора. Ввод сведений о персональных надбавках, осуществляется в отдельной форме, открываемой по гиперссылке Персональные надбавки.




С помощью кнопки Трудовой договор можно сформировать печатную форму трудового договора.