Корректировка штатного расписания

Лилия

Участник
Добрый день, коллеги! Подскажите пожалуйста как быть в такой ситуации: У нас очень много помечено на удаление подразделений и должностей, просто их не стало. Штатное расписание не корректно велось до меня. Я хочу навести порядок в программе, чтоб четко все велось, с чего мне надо начать, спасибо.
 

pavl_vs

Участник
Первое, что нужно сделать, так это удалить всё, что беспроблемно удаляется.
 

pavl_vs

Участник
По представленной информации масштаб "бедствия" непонятен. "Некорректность" ведения штатного расписания - это слишком общо, решать нужно конкретную проблему.

В общих чертах - в реале я бы ничего не удалял; не существующие подразделения и должности "светятся" в Регистре накопления по занятым штатным единицам.
 

demon852002

Участник
На счёт подразделений: я бы предложил переместить неиспользуемые в Новое подразделение под названием, например, "Ликвидированные" и поместить его в самый низ справочника.
 

Лилия

Участник
На счёт подразделений: я бы предложил переместить неиспользуемые в Новое подразделение под названием, например, "Ликвидированные" и поместить его в самый низ справочника.
Да спасибо, я так и сделаю. Теперь мне надо выверить штатное расписание, правильно. Мне с чего надо начать, например: если у меня стоит 5 должностей а надо 7, мне надо добавить штатные единицы или как? И наоброт, стоит 5, а надо 3
 

Лилия

Участник
На счёт подразделений: я бы предложил переместить неиспользуемые в Новое подразделение под названием, например, "Ликвидированные" и поместить его в самый низ справочника.
Да спасибо, я так и сделаю. Теперь мне надо выверить штатное расписание, правильно. Мне с чего надо начать, например: если у меня стоит 5 должностей а надо 7, мне надо добавить штатные единицы или как? И наоброт, стоит 5, а надо 3

Да еще забыла спросить а дату какую надо ставить
 

oska25

Участник
Надо поднять все приказы на прием сотрудников по должностям и на основании их составить ШР. Дату внизу нужно ставить на момент утверждения ШР. Т. если Вы утверждаете его 01.09.2014, то и дата везде по должностям должна быть 01.09.2014
 

Лилия

Участник
Надо поднять все приказы на прием сотрудников по должностям и на основании их составить ШР. Дату внизу нужно ставить на момент утверждения ШР. Т. если Вы утверждаете его 01.09.2014, то и дата везде по должностям должна быть 01.09.2014
Если я пометила подразделения ненужные на удаление, создала папку и скинула туда все не нужные подразделения, а вдруг мне нужно будет сделать отчет за прошлые года, как мне сделать чтоб эти подразделения попали в отчет?
И еще один вопросик: что мне надо сделать (галочку где поставить) чтоб при приеме и т.д. отслеживалось штатное расписание. Спасибо.
 

oska25

Участник
Заходите в кадровый учет-унифицированная форма Т-3, затем ставите дату на какое число Вам нужно сформировать ШР, справа в настройках можно выбрать подразделения, которые Вам нужны.
Галочку для отслеживания ШР можно поставить в том же кадровом учете-ШР, вверху есть кнопка-заполнить по текущей расстановке сотрудников, но я лично ею не пользуюсь. Также очень удобная вещь-штатная расстановка сотрудников-там видны все работающие сотрудники пофамильно и их должности на нужно дату. Очень помогает ориентироваться.
 

Лилия

Участник
Заходите в кадровый учет-унифицированная форма Т-3, затем ставите дату на какое число Вам нужно сформировать ШР, справа в настройках можно выбрать подразделения, которые Вам нужны.
Галочку для отслеживания ШР можно поставить в том же кадровом учете-ШР, вверху есть кнопка-заполнить по текущей расстановке сотрудников, но я лично ею не пользуюсь. Также очень удобная вещь-штатная расстановка сотрудников-там видны все работающие сотрудники пофамильно и их должности на нужно дату. Очень помогает ориентироваться.

Я когда нажимаю кнопочку сверху заполнить по текущей расстановке сотрудников у меня не выходят люди, только, должность, ставка и оклад, в чем проблема может быть. Может быть что не стоит галочка для отслеживания ШР или на это не влияет.
 

Лилия

Участник
Заходите в кадровый учет-унифицированная форма Т-3, затем ставите дату на какое число Вам нужно сформировать ШР, справа в настройках можно выбрать подразделения, которые Вам нужны.
Галочку для отслеживания ШР можно поставить в том же кадровом учете-ШР, вверху есть кнопка-заполнить по текущей расстановке сотрудников, но я лично ею не пользуюсь. Также очень удобная вещь-штатная расстановка сотрудников-там видны все работающие сотрудники пофамильно и их должности на нужно дату. Очень помогает ориентироваться.

Я когда нажимаю кнопочку сверху заполнить по текущей расстановке сотрудников у меня не выходят люди, только, должность, ставка и оклад, в чем проблема может быть. Может быть что не стоит галочка для отслеживания ШР или на это не влияет.

Подскажите пожалуйста, если мы вводим новую должность или подразделение, они будут как - то отражаьтся в штатном расписании при выгрузке, оклад по должности или пока мы не внесем в штатное расписание ничего не увидем. Еще один вопрос, мы когда редактируем ш.р. заходим в историю, там отображаются все даты или только те, когда производили изменения. У меня как то странно, я захожу в историю и там на некоторых должнстях стоит дата сегодняшего числа, я имею ввиду тот день когда я зашла.
 

Юлика

Профессионал
Заходите в кадровый учет-унифицированная форма Т-3, затем ставите дату на какое число Вам нужно сформировать ШР, справа в настройках можно выбрать подразделения, которые Вам нужны.
Галочку для отслеживания ШР можно поставить в том же кадровом учете-ШР, вверху есть кнопка-заполнить по текущей расстановке сотрудников, но я лично ею не пользуюсь. Также очень удобная вещь-штатная расстановка сотрудников-там видны все работающие сотрудники пофамильно и их должности на нужно дату. Очень помогает ориентироваться.

Я когда нажимаю кнопочку сверху заполнить по текущей расстановке сотрудников у меня не выходят люди, только, должность, ставка и оклад, в чем проблема может быть. Может быть что не стоит галочка для отслеживания ШР или на это не влияет.

Эта кнопка предназначена для заполнения Пустого ШР. Т.е. если не вели и вдруг решили вести. Но заполнится только данными текущими. Изменения ранние не попадут.
Люди появятся только когда Отчёты формировать будете, а в самом ШР всегда список должностей присутствует без привязке к ФИО.
А галочка для отслеживания, это значит Вы не проведете ни один Кадровый документ, если на эту дату нет свободной единицы в ШР. Т.е. значился один бухгалтер, решили принять ещё одного, но в ШР указано количество 1 штатная единица, вот тут система выдаст сообщение. Значит надо будет открыть ШР и вместо 1 указать 2 и установить новую дату действия этого ШР.
 

Лилия

Участник
Заходите в кадровый учет-унифицированная форма Т-3, затем ставите дату на какое число Вам нужно сформировать ШР, справа в настройках можно выбрать подразделения, которые Вам нужны.
Галочку для отслеживания ШР можно поставить в том же кадровом учете-ШР, вверху есть кнопка-заполнить по текущей расстановке сотрудников, но я лично ею не пользуюсь. Также очень удобная вещь-штатная расстановка сотрудников-там видны все работающие сотрудники пофамильно и их должности на нужно дату. Очень помогает ориентироваться.

Я когда нажимаю кнопочку сверху заполнить по текущей расстановке сотрудников у меня не выходят люди, только, должность, ставка и оклад, в чем проблема может быть. Может быть что не стоит галочка для отслеживания ШР или на это не влияет.

Эта кнопка предназначена для заполнения Пустого ШР. Т.е. если не вели и вдруг решили вести. Но заполнится только данными текущими. Изменения ранние не попадут.
Люди появятся только когда Отчёты формировать будете, а в самом ШР всегда список должностей присутствует без привязке к ФИО.
А галочка для отслеживания, это значит Вы не проведете ни один Кадровый документ, если на эту дату нет свободной единицы в ШР. Т.е. значился один бухгалтер, решили принять ещё одного, но в ШР указано количество 1 штатная единица, вот тут система выдаст сообщение. Значит надо будет открыть ШР и вместо 1 указать 2 и установить новую дату действия этого ШР.

Спасибо огромное, а скажите пожалуйста, можно ли как то отсортировать подразделения по алфавиту и также в штатном расписании, у меня получается менеджеры а потом руководитель идет.
 

Лилия

Участник
Заходите в кадровый учет-унифицированная форма Т-3, затем ставите дату на какое число Вам нужно сформировать ШР, справа в настройках можно выбрать подразделения, которые Вам нужны.
Галочку для отслеживания ШР можно поставить в том же кадровом учете-ШР, вверху есть кнопка-заполнить по текущей расстановке сотрудников, но я лично ею не пользуюсь. Также очень удобная вещь-штатная расстановка сотрудников-там видны все работающие сотрудники пофамильно и их должности на нужно дату. Очень помогает ориентироваться.

Я когда нажимаю кнопочку сверху заполнить по текущей расстановке сотрудников у меня не выходят люди, только, должность, ставка и оклад, в чем проблема может быть. Может быть что не стоит галочка для отслеживания ШР или на это не влияет.

Эта кнопка предназначена для заполнения Пустого ШР. Т.е. если не вели и вдруг решили вести. Но заполнится только данными текущими. Изменения ранние не попадут.
Люди появятся только когда Отчёты формировать будете, а в самом ШР всегда список должностей присутствует без привязке к ФИО.
А галочка для отслеживания, это значит Вы не проведете ни один Кадровый документ, если на эту дату нет свободной единицы в ШР. Т.е. значился один бухгалтер, решили принять ещё одного, но в ШР указано количество 1 штатная единица, вот тут система выдаст сообщение. Значит надо будет открыть ШР и вместо 1 указать 2 и установить новую дату действия этого ШР.

Спасибо огромное, а скажите пожалуйста, можно ли как то отсортировать подразделения по алфавиту и также в штатном расписании, у меня получается менеджеры а потом руководитель идет.

Еще есть вопрос, в истории в штатном расписании все сохраняется если, кто то заходит и вносит корректировки?
 

Юлика

Профессионал
можно ли как то отсортировать подразделения по алфавиту и также в штатном расписании, у меня получается менеджеры а потом руководитель идет.

Надо открыть настройки отчета и установить сортировку. В каждой настройке есть в нижней части кнопка с гаечным ключом, Структура отчета. Воот там и настраиваете так как надо.
 

Лилия

Участник
можно ли как то отсортировать подразделения по алфавиту и также в штатном расписании, у меня получается менеджеры а потом руководитель идет.

Надо открыть настройки отчета и установить сортировку. В каждой настройке есть в нижней части кнопка с гаечным ключом, Структура отчета. Воот там и настраиваете так как надо.

Добрый день, у меня по ходу еще возник вопрос: я когда формирую унифицированную форму Т3 у меня все подразделения выходят, даже те, которые помечены на удаление, та и должно быть.А чтобы сформировать действующее я должна по подразделением осуществлять отбор, спасибо,
 

Юлика

Профессионал
можно ли как то отсортировать подразделения по алфавиту и также в штатном расписании, у меня получается менеджеры а потом руководитель идет.

Надо открыть настройки отчета и установить сортировку. В каждой настройке есть в нижней части кнопка с гаечным ключом, Структура отчета. Воот там и настраиваете так как надо.

Добрый день, у меня по ходу еще возник вопрос: я когда формирую унифицированную форму Т3 у меня все подразделения выходят, даже те, которые помечены на удаление, та и должно быть.А чтобы сформировать действующее я должна по подразделением осуществлять отбор, спасибо,

Конечно, если что-то не нравится, настраиваем сами отборы.
 

Лилия

Участник
можно ли как то отсортировать подразделения по алфавиту и также в штатном расписании, у меня получается менеджеры а потом руководитель идет.

Надо открыть настройки отчета и установить сортировку. В каждой настройке есть в нижней части кнопка с гаечным ключом, Структура отчета. Воот там и настраиваете так как надо.

Добрый день, у меня по ходу еще возник вопрос: я когда формирую унифицированную форму Т3 у меня все подразделения выходят, даже те, которые помечены на удаление, та и должно быть.А чтобы сформировать действующее я должна по подразделением осуществлять отбор, спасибо,

Конечно, если что-то не нравится, настраиваем сами отборы.

Подскажите пожалуйста, мне надо поститать какой стаж у каждого работника на нашем предприятии, с момента приема на работу, можно это как то сделать в программе.
 
Верх