Заходите в кадровый учет-унифицированная форма Т-3, затем ставите дату на какое число Вам нужно сформировать ШР, справа в настройках можно выбрать подразделения, которые Вам нужны.
Галочку для отслеживания ШР можно поставить в том же кадровом учете-ШР, вверху есть кнопка-заполнить по текущей расстановке сотрудников, но я лично ею не пользуюсь. Также очень удобная вещь-штатная расстановка сотрудников-там видны все работающие сотрудники пофамильно и их должности на нужно дату. Очень помогает ориентироваться.
Я когда нажимаю кнопочку сверху заполнить по текущей расстановке сотрудников у меня не выходят люди, только, должность, ставка и оклад, в чем проблема может быть. Может быть что не стоит галочка для отслеживания ШР или на это не влияет.
Эта кнопка предназначена для заполнения Пустого ШР. Т.е. если не вели и вдруг решили вести. Но заполнится только данными текущими. Изменения ранние не попадут.
Люди появятся только когда Отчёты формировать будете, а в самом ШР всегда список должностей присутствует без привязке к ФИО.
А галочка для отслеживания, это значит Вы не проведете ни один Кадровый документ, если на эту дату нет свободной единицы в ШР. Т.е. значился один бухгалтер, решили принять ещё одного, но в ШР указано количество 1 штатная единица, вот тут система выдаст сообщение. Значит надо будет открыть ШР и вместо 1 указать 2 и установить новую дату действия этого ШР.