Лилия, я бы воспользовался изменением структуры стандартного отчета "Списки сотрудников...", применив "Пользовательские поля".
Это мощный инструмент трансформации имеющихся отчетов, а по сути создания новых СКД отчетов.
Это инструмент пользователя - конфигуратор менять не приходится; и без внешних обработок можно обойтись.
В "Новое поле выражение..." можно писать даже запросы; чем и придется, как мне представляется, воспользоваться в Вашем случае.