Табель сотрудницы на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком
- Автор темы Vikki
- Дата начала
(1) Если неполный день (<= 0.5 ставки), то обычно отпуск не прерывают;
(2) конечно ставить явку с числом часов по графику работ.
Если речь идет о Т-13, то выходные отмечаются как ОЖ.
Индивидуальный график составляется, если есть на то заявление сотрудницы.
А так обычный, например, "пятидневка (0.5 ставки)" с занятостью 4 ч/день;
если в Вашем учете такого нет
- его следует создать;
- при создании указать, что норма берется из основного графика.
Кроме того, если сотрудница до отпуска занимала ставку, следует перевести на 0.5 и окладом по часам.
Что же касается ОЖ и/или Я4 - при печати все проставится автоматически.
А так обычный, например, "пятидневка (0.5 ставки)" с занятостью 4 ч/день;
если в Вашем учете такого нет
- его следует создать;
- при создании указать, что норма берется из основного графика.
Кроме того, если сотрудница до отпуска занимала ставку, следует перевести на 0.5 и окладом по часам.
Что же касается ОЖ и/или Я4 - при печати все проставится автоматически.
Пример в картинках (в другом посте Вы оформили сотрудницу на 7 часов в день, исключительно для Вас я тоже сделал график 35 часов/неделя):
У сотрудницы с 18.11.2013 начинается отпуск по уходу; чтобы выделить этот день Кадровым перемещением я назначил выход на работу с 19.11.2013, Вы это видите, а то что ОЖ/8 означает, что сотрудница до декретного отпуска была на полной ставке.
Если правильно оформлено Кадровое перемещение (часто здесь делаются ошибки), то в документе Начисление зарплаты появляется помимо начисления пособий и начисление по окладу (см. выделение во фрагменте этого док-та):
После проведения Начисления зарплаты Табель приобретает вид:
Замечания.
1. Если оформлялся док-т "Возврат на работу" и был проведен, то в выходные дни Вы получите как и у всех сотрудников отметку "В", а не "ОЖ".
2. Законом допустимо сохранение пособий (до 1.5 и 3 лет) для работающих сотрудников, если они оформлены на <=0.5 ставки; не создавайте себе проблем (хотя 1С и не препятствует этому).
Если начисление не проводится, то на последней картинке вместо всех Я/7 будет ОЖ/7 и Вы ручками корректируете этот документ в соответствии с фактически использованным рабочим временем, как это, возможно, делается для остальных сотрудников.
Как известно, 1С допускает две методики учета рабочего времени.
То, что я показал, относится к учету рабочего времени по "методу отклонений" - в этом случае табель формируется автоматически.
Если у вас параллельно с документами отклонений применяется регистрация использованного времени ведением Табеля учета рабочего времени, то Вы вынужденно заполняете, или корректируете, табель вручную каждый месяц и по каждому сотруднику. Проблем не вижу. Если много сотрудников - работу облегчают обработки по вводу данных из внеших документов различных форматов, которые подготовлены табельщиками.
У меня тоже вопрос по этому вопросу, сотрудница не прерывая отпуск по уходу за ребенком, вышла на 0,5 ставки, я сделала кадровое перемещение, 0,5 ставки, оклад по часам, в начислениях поставила "начать" и указала оклад, в приказе на распечатке все выходит правильно, но когда печатаю доп. соглашение и оклад почему то стоит 50 руб. и не ставится оклад новый, что я не так сделала и правильно ли я все сделала. Помогите разобраться, спасибо
откуда Вы его печатаете? (документ, справочник?) У Вас в программе предусмотрено доп. соглашение?
да это нам вывели программисты
тогда им и задавайте вопрос. Пусть меняют условия выведения содержания печатной формы. Этого Вы заранее не предусмотрели.
Но дело в том что другие кадровые перемещения когда делаем, то все правильно выходит, а это единичный случай и почему выходит 50 рублей как будто мы ей платим как пособие
Может в тех документах нет условия выхода с декретного??? Там стандартные кадровые изменения.... Или ранее на таких условиях уже делали документы и все печаталось верно?
Мне надо изменить дату выхода п приказе по отпуску по уходу за ребенком, правильно я понимаю
Я немного потеряла мысль. Вы говорили что не правильно печатается доп. сглашение. И выяснили, что это доп. опция разработана программистами.
Давайте сначала. Вы оформили Изменение условий отпуска по уходу,указав с какой даты они вступают в силу, потом внесли Кадровое перемещение. Так?
rdilara
Новичок
Данный вопрос не очень понятен. А если у нас организация большая и работающих декретников больше 50, я не могу кадровиков заставлять править их табеля вручную. Программно пока не могу придумать, как поправить этот момент. Может есть все-таки какой-то способ правильного формирования табеля без проведения начисления. Причем нам надо ОЖ/Я.
Пробовала использовать состояние сотрудника, но у некоторых сотрудников состояние уже поменялось на "В командировке". Что делать - пока ума не приложу. Поможете идеей?
Пробовала использовать состояние сотрудника, но у некоторых сотрудников состояние уже поменялось на "В командировке". Что делать - пока ума не приложу. Поможете идеей?
rdilara, а нельзя ли конкретизировать Вашу проблему - что имеете, что хотелось бы и что требуется править вручную?
Какой табель имеется ввиду - 1С-кий?
Когда и как обычно оформляете табель, а конкретно в разрезе соотношения с датами документов по отклонениям и начисления зарплаты?
Если возможно проиллюстрируйте проблему картинками.
Какой табель имеется ввиду - 1С-кий?
Когда и как обычно оформляете табель, а конкретно в разрезе соотношения с датами документов по отклонениям и начисления зарплаты?
Если возможно проиллюстрируйте проблему картинками.