если Ваша организция заключила договор на пользование личным имуществом сотрудника - автомобиль, то условно Вы оформляете Поступление услуги по договору и оплачиваете ее через кассу или р/с сотруднику. Вместо счета 60 используйте счет 76.05.
ст. 188 ТК РФ предусматривает выплату компенсации за использование (износ) личного транспорта сотрудника в рабочих целях, а также возмещение расходов, связанных с таким использованием. Размер возмещения этих затрат определяется письменным соглашением сторон трудового договора.
Отдельно стоит отметить налоговые последствия таких выплат.
Что касается налога на прибыль, то расходы за использование личных транспортных средств для служебных поездок учитываются в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). В настоящее время определены следующие лимиты:
- для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200 руб. в месяц;
- для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см - 1500 руб. в месяц;
- для мотоциклов – 600 руб. в месяц.
Размер, предусмотренной компенсации, может быть выше, но списать в расходы можно только эти суммы.
В бухгалтерском учете стоимость проезда в городском транспорте, возмещаемая работнику в связи с разъездным характером работы, признается расходами по обычным видам деятельности и отражается по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" – (п. 5 и п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).