Отпускные

Добрый день!
Как правильно рассчитать и провести отпускные в 1С "Бухгалтерия" 8.2?
Рассчитать вручную и заполнить в программе, как с зарплатой, сумму для обложения взносами?
Программа сама расчетов не делает?

Спасибо!

Здравствуйте! подскажите, пожалуйста, как правильно оформить выплату отпускных. Сотрудник идет в отпуск с 01.11.2012. Выплата отпускных по п/вед. 29.10.2012 (здесь ставлю месяц начисления: Ноябрь). П/П по НДФЛ от 29.10.2012г. Выплата проводилать через РКО (т.е. в РКО ставлю по п/вед №...) мне так удобно. При проведении документа РКО программа ругается, пишет:
Проведение документа: Расходный кассовый ордер 00000000084 от 29.08.2012 12:00:03 (Выплата заработной платы по ведомостям)
Ведомость на выплату зарплаты 00000000017 от 29.10.2012 12:00:00: оформлена позже, чем этот РКО или месяц начисления платежной ведомости больше даты этого РКО.

Что я делаю не так? Помогите это исправить. Спасибо
1С:Бухгалтерия 8.2

В РКО месяц август, а в ведомости октябрь. Начисление тоже должно быть октябрём, а не ноябрём.

Немного ошиблась. программа вот что пишет:
Проведение документа: Расходный кассовый ордер 00000000084 от 29.10.2012 12:00:03 (Выплата заработной платы по ведомостям)
Ведомость на выплату зарплаты 00000000017 от 29.10.2012 12:00:00: оформлена позже, чем этот РКО или месяц начисления платежной ведомости больше даты этого РКО.
(Не август, а октябрь, ошиблась).
Я же не могу поставить месяц начисления октябрь. А само начисление за работникам оформлять еще рано. Его я делаю последним днем месяца. В моем случае это должно быть 30 ноября (отпуск же за ноябрь). Я правильно понимаю?

Нет не правильно. Если отпуск начинается 1 ноября, то отпускные должны быть выплачены не позже чем за 3 дня до отпуска, соответственно, ещё раньше должен быть сделан расчёт. То есть расчёт в октябре, а никак не в ноябре. Это период отпуска ноябрь, а не месяц расчёта (начисления) отпускных. И в платёжной ведомости нужно выбирать основание не зарплата, а выплата отпускных.

Так я и сделала 29.10.2012 выплатила. Это я сделала правильно.

Нет в этом документе такой строки. Есть только Работник, сумма, отметка (выплачено), документ.
Если только в РКО, но там я так и поставила. Может в РКо нужно было выбрать документ Выплата зп работнику, а я выбрала как всегда Выплата зп по ведомостям?
И в п/вед месяц начисления ставлю 01.11.2012.

Вообще мои действия были такими:
1. Расчет вручную отпуска (записка-расчет), оформление приказа.
2. Документ Ведомость на выплату зп (месяц начисления 01.11.2012, способ оплаты через кассу, работник, сумма, отметка, и дата 29.11.2012)
3. Оформила и списала п/п по НДФЛ 29.10.2012.
4. РКО (операция Выплата зп по ведомостям) от 29.10.2012. (ведомость, сумма, статья оплата труда, выдать по ведомости №..., основание Выплата отпускных, приложение п/вед №...).

Неужели мне нужно делать документ начисление зп работникам?

1С: Бухгалтерия 8.2 (базовая)

Месяц начисления не ноябрь, а октябрь, я уже писал. То есть 01.10.2012.

Дело все только в этом?
Но тогда это начисление не попадет в р/вед октября? и взносы в октябре не будут на него начисляться?

Попадёт в октябрь и взносы будут начисляться. Расчёт отпускных вы же делали в документе, в котором дату ставили октябрём? Или тоже ноябрь там поставили? Нужно в документе, в котором делали расчёт отпускных ставить октябрьскую дату документа. Когда будете делать расчёт зарплаты в целом по сотрудникам за октябрь, это начисление туда подтянется. Если Вы всё делаете только в БП, то есть нет у Вас документа расчёта отпускных, то придётся в Документе Отражение зарплаты ... 31.10.2012 внести строки начисленных отпускных вручную. Мы всё делаем в ЗиУП, а потом обменом переносим в БП. Поэтому в мелочах я могу что-то напутать. Но то, что начисление отпуска, который начинается 1 ноября нужно делать октябрём, это точно.

Расчет отпускных я делала в документе Записка-расчет (если я вас правильно поняла). Но этого документа нет в программе, поэтому его я формировала в Exel датой 29.10.2012. Но это не имеет никакого отношения к программе, т.к. из нее я только занесла в программу сумму к выплате и НДФЛ в соответствующие документы.
Начисление зп за октябрь и взносов я буду делать 31.10.2012. Я должна туда буду внести сумму отпускных?
Раньше вручную я дклала так: Если отпуск в ноябре, то выплату за отпуск я делала в октябре, а отпуск заносила только в р/вед ноября, т.е. 30 ноября и взносы за отпуск я платила в декабре.

В каком документе я должна делать расчет отпускных?

Если Вы ведёте учёт только в БП, то в ней нет такого документа, это в ЗиУП, я уже написал выше. Вы делаете, наверное, начисление зарплаты документом Начисление зарплаты работникам, вот в нём и нужно начислить и отпускные (в октябрьском документе). Тогда и в расчётную ведомость за октябрь они встанут и взносы на них начислятся.

Спасибо, за подробные разъяснения и терпение.
Но и заплатить взносы за отпуск нужно тоже в ноябре?

Взносы в ноябре, а НДФЛ, исходя из последних судебных решений, в частности ВАСи, по отпускным нужно уплачивать в день их выплаты. Только ВАСя не объяснил, как исчислить этот НДФЛ с отдельно взятого начисления работнику.

Спасибо! Сейчас попробую все сделать.

Все раъяснения мне были понятны, но не могу понять почему начисление ноябрьских отпускных я должна ставить в р/вед. октября.

Потому, что начисление отпускных Вы производите в октябре, а не в ноябре, понятно?

Понятно. Так что ж я раньше, когда не было программы делала неправильно? А ссылок на офиц источники по данному вопросу у вас нет? Просто интересно.