Отчеты - "Списки сотрудников", Вариант отчета "Списки сотрудников организации". В отчете есть кнопка "Настройка", в низу настройки "Гаечный ключ", выбрать "Настройка структуры". В открывшемся окне выберете вкладку "Отбор, сортировка и параметры". В верхнем окне стоит отбор со значением "Текущее состояние - Не равно - Уволен", замените "Не равно" на значение "Равно". "Сформировать"