Больничный лист на сотрудника

[Лилия]

Добрый день, у меня вопрос по больничным, к нам принят сотрудник участник ликвидации аварии на Чернобыле, у них оплата больничного 100%, он сейчас пошел на больничный и программа не видит и ставит ему 60%, куда мне надо внести данные о нем, что он является ликвидатором аварии. Спасибо. И еще один вопрос, наверно очень глупый, не могу найти кнопку история, чтоб можно было посмотреть все о сотруднике, прием, перемещение и т.д.

 

[Юлика]

если он участник ликвидации, то скорее всего у него и стаж работы есть 10 лет как минимум. Для начала Вы заполняли данные по трудовой книжке, и указали стаж работы сотрудника?

 

[Юлика]

в справочнике Сотрудники, У каждого сотрудника есть вкладка Кадровые данные. там все отражается

 

[Лилия]

А подскажите пожалуйста еще, если сотрудник работает по пятидневке по 8 часов, то какой надо указывать график работы

 

[Юлика]

...Пятидневка... При Приеме на работу Вы должны указать по какому графику он будет работать. Графики предварительно заполняете в соответствующем справочнике, согласно Производственному календарю на каждый новый рабочий год.

 

[Лилия]

Значит я должна составить графики работы и ставить каждому свой график, а если вдруг поменялся график, я должна новый сделать и опять поменять у сотрудника через кадровое перемещение, правильно я понимаю.Я должна оплату поставить как? По дням или по часам, если сменный график. И еще вопрос, если я меняю график и оплату, я должна изменить это в трудовом договоре или это не влияет на расчет, приказ и все.

 

[Юлика]

1) Графики должны быть обязательно, перед их заполнением, заполняют Производственный календарь
2) Изменение условий труда через кадровое перемещение
3) оплата зависит от условий работы. Если принимаете на Пятидневку, то Оклад в основном, если сменный график... то опять условия могут быть разные, кто по часовому тарифу, кто из расчета оклада, но по графику специальному, как совместители.... в общем разные случаи
4) любые изменения в условиях труда (график работы был пятидневка стал сменным или только половина дня) и тем более оплаты должны отражаться в трудовом договоре, где сотрудник ставит подпись, что ознакомлен, мало ли что может произойти..... а в программе Вы оформляете Кадровое перемещение, и на его основании начинается новый расчет

 

[Лилия]

Спасибо большое, у меня еще вопрос, мы когда проставляем стаж, то отсчет делаем с момента приема на работу? Я имею ввиду просчитываю стаж по трудовой книжке на момент приема на работу сотруника, ставлю дату когда принят и проставляю общий стаж, так я пониммаю. И опять про графики эти, просто жуть какая то, а если сотрудник работает по индивидуальному графику, как мне эго сделать и как внести в программе в него.

 

[Юлика]

1) Стаж работы: указываете дату приема в Вашу организацию и проставляете какой стаж на этот момент времени. С даты приема программа дальше будет отсчитывать стаж. Еще кроме Общего стажа укажите обязательно Стаж для оплаты б/л. Если в стаж входит время службы в Армии (в период с 2002года), то выбираете Стаж... б/л нестраховых периодов.
2) т.е. Приняли сотрудника по одному графику а потом он начал работать по индивидуальному графику, который каждый раз меняется, так? условно, сегодня 2 часа, завтра 4 часа, послезавтра ..возможно 3 часа....?

 

[Лилия]

А он делается также как и все или есть индивидуальный и каждый раз менять, я не оччень понимаю процедуру

 

[Юлика]

индивидуальные графики расположены в разделе Зарплаты, они для уточнения ранее присвоенных графиков работы. т.е. если сотрудник принят по графику работы Пятидневка 40 часов, но фактически может работать иногда и в субботу, или в течении недели разбивается график, тогда вводят Индивидуальных график на определенный промежутов времени, т.е. месяц - перед расчетом зарплаты

 

[Лилия]

Спасибо огромное, опять вопрос, а как мне прекратить выплаты за ночные смены в программе, как и куда зайти чтоб снять

 

[Юлика]

каким образом Вы их назначали? Если это был график работы, где должны были учитываться работа в ночное время - тогда меняйте график на новый, но без учета ночных часов... Кадровым перемещением, какую дату укажите - такой они и прекратятся

 

[Лилия]

Совсем запуталась, я опишу процесс который я сделал. Я сдела графики сутки/трое, всем сотрудникам поставила эти графики, у нас в организации установлена доплата в размере 20% за ночные смены, я и поставила доплата за ночные смены, не так. Очень тяжело сейчас без бухгалтера и я не бухгалтер, вот познаю с вашей помощью.

 

[Юлика]

1)откройте этот график работы, если вы в нем указали Учитывать ночные часы..., то Январь Всего дней 7, Часов за день 168, Из них вечерних - 14, Из них ночных - 56. Если Вы при его создании не указывали учет ночных, тогда этих параметров не будет
2) Если в графике нет учета ночных и Вы офрмили дополниельное начисление, тогда укажите какой документ это был, Регитсрация разовых начислений или Ввод постоянного начисления или удержания.
3) Если все дело в графике, которой учитывает ночные часы, тогда создайте еще один график Сутки через трое, но без учета ночных и с помощью Кадрового перемещения оформляете изменения

 

[Лилия]

У меня вопрос, все я поняла, спасибо огромное, вы прямо палочка выручалочка , может повторюсь еще раз, а вид расчета какой ствить сорудникам, которые работают по сменному графику и имеют оклад фиксированный, оклад по дням или оклад по часам.

 

[Юлика]

по сменному графику с фиксированным окладом? Тогда ставьте Оклад по дням. Если укажите Оклад по часам, он эту ставку будет умножать на отработанные часы в месяце.

 

[Лилия]

Я с этими графиками совсем запуталась, а если у нас так получается один сотрудник выходит на 5 смен в месяц, а другой на 4 смены в месяц, ну так получается, то как делать графики, индивидуально на каждого или т.к. суммированный учет рабочего времени и так как у нас оклад не обращать внимание на смены, прямо не знаю как быть, может вы подскажите как действовать

 

[Юлика]

Если график Сутки через трое, значит у Вас 3 человека работает. Надо вручную Вам создать три разных графика, т.к. у 1-ого сотрудника начинается смена 1-го числа, у второго - 2-го, у третьего - 3-го.
Если Вы смотрите на отработанные дни, и согласно им оплачиваете работу, тогда должна стоят часовая ставка. Это было бы вернее.

 

[Лилия]

И получается, что я должна каждый месяц им менять график, правильно. Если в феврале например сотрудник заступает 1, а в марте 2 числа и как быть