составляете его на основании данных вашего предприятия. На рабочем столе "Штатное расписание". Кнопка "Добавить" и заполняете форму: Подразделение, Должность, Кол Ставок, Мин. и Макс. размер ставки, Вид Ставки и График работы. Внизу этого окна есть поле "строка штатного расписания действует _._._"-укажите начало года, иначе при проведении Приема на работу, у Вас будет выходить сообщение об отсутствии штатного расписания. И так на каждую должность. По мере формирования новых должностей вносите эти данные соответственно контролируете дату ввода.
Если ранее эта должность фигурировала в документах, то теперь Вы можете только прекратить её действие и ввести новую должность. т.е. вводите новую запись на эту должность и указываете количество ставок = 0 (ноль) и указываете дату, с какого периода она прекращает своё действие. Потом вносите другую запись, в которой указываете новую должность и все что положено заполнить ... и конечно дату начала действия данной штатной единицы.
Проще заполнить новую форму, чем исправлять старую скопированную.И еще, не подскажите: старые должности в новые подразделения переносить методом копирования? обнуляя потом их в старых подразделениях?